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部门职责

(一)招标采购职责

1、按照国家和江西省有关招标采购法律、法规、规章制度的相关规定,拟定学院招标采购相关规章制度及制定招标采购工作规程。

2、负责集中采购项目(除工程类)招标采购文件的审核,组织招标代理机构实施招标采购活动。

3、负责学院分散采购项目(除工程类)的组织和管理工作。

4、会同审计部门对货物、服务类采购项目预算价格进行再次论证。

5、负责招标代理机构的选择及代理活动的管理。

6、按照要求在有关媒体上统一发布招标采购信息和中标公告。

7、对招标采购中的投诉以及法律纠纷等事宜做好把关,并对大型项目组织专家进行论证。

8、负责对货物和服务类项目招标采购合同的洽谈、签订工作,对合同的履行进行监督。

9、负责组织对货物和服务类项目的组织验收工作。

10、负责对货物和服务类项目招标采购资料的立卷归档。

(二)资产管理职责

1、根据上级有关国有资产管理办法,结合学院的实际,建立健全学院国有资产管理制度,对学院资产实施产权管理。

2、参与房屋建筑物及构筑物(含扩建、大修)等工程类项目建设的竣工验收工作。

3、负责组织工程类项目之外的固定资产的验收、入库工作。

4、负责对学院固定资产实物建帐、建卡,做到帐卡相符、帐物相符。

5、负责办理固定资产使用权的转移和产权处置手续。

6、负责组织对全院固定资产进行定期、不定期检查,防止国有资产流失。

7、负责国有资产的统计报表工作。

8、负责未明确归口管理部门管理的部门使用的固定资产的管理工作。

9、负责房屋建筑物及构筑物之外的固定资产大修的组织工作。

10、负责编制行政办公设备配备计划及报批工作。

11、负责组织对各部门的固定资产管理情况进行绩效考核。

12、负责专(兼)职固定资产管理员的业务培训。